Dorileo`s Weblog

Determinar prioridades e níveis de prioridades é sempre uma tarefa bem difícil, inicialmente temos uma dificuldade muito grande em determinar tais níveis; Existe sempre a noção de que toda tarefa é de altíssima prioridade - uma vez que toda atividade deve ser executada.

Hoje lí um artigo no lifehack.org que falava justamente sobre “sistemas de priorização” são apresentadas duas abordagens e são dados alguns detalhes sobre essas abordagens coisas como determinar ou não horários para executar uma determinada tarefa entre outros. E é justamente sobre isso que pretendo falar hoje - prioridades.

Horário

Existem tarefas que são mais compromissos que tarefas - própriamente dito - tarefas como estudar um determinado assunto ou resolver um detalhe da monografia com o orientador e etc. Neste caso é sempre preciso determinar um horário para fazer estas coisas, no exemplo anterior a tarefa “estudar um determinado assunto” em alguns casos só podem ser feitas pela noite devido a agenda diária(i.e manhã/tarde trabalho, noite - faculdade) acaba sobrando somente aquele horário a mesma situação se aplica ao segundo exemplo, vamos encontrar o orientador geralmente quando estamos na
faculdade, logo, em um horário determinado.

Ordem - Em qual ordem devo executar as tarefas?

Eu costumo verificar as tarefas ou eventos que tem horário e data determinada e as executo caso esteja na hora, caso contrário eu uso esquemas de estrelas. Atividades que estejam marcadas com estrela devem ser concluídas primeiro.

Quais tarefas coloco estrela?

Esse é sempre um dilema mas uso uma lógica. Estrelas vão em tarefas que geram dependência ou que existem pessoas esperando pelo resultado, no caso entre atividades como gerar um artefato para um outro programador ou escrever uma funcionalidade de um sistema eu primeiro gero o artefato
pois o outro programador pode estar esperando - ou pode vir a esperar - por este artefato. Tarefas que estão isoladas, não é dependência pra nenhuma outra ficam sempre sem estrelas.

Classificação

Uma ferramento que uso é a classificação, determino sempre se a atividade é de trabalho, estudo ou entretenimento. No meu calendário semanal eu separo alguns dias para cada tipo de atividade, o domindo por exemplo é separado para entretenimento e família o sábado já é separado para estudo e uma pequena fração para entretenimento. Nestes dias que tenho tipos de atividades pré-definidas eu confiro somento as listas das classificações determinadas .

Por fim

Somando ao meu sistema extremamente simples e minimalista de priorização está a noção de sempre começar as atividades. Eu aprendi que a parte mais difícil de uma atividade é o seu começo, existe sempre a tendência à procrastinação das atividades e é preciso então dar o ponta-pé inicial. Agendar, anotar, organizar atividades não é difícil e devem reter o mínimo de energia e concentração a maior parte da sua força e energia devem ser despendidas no “começar”; Depois que o carro começa a andar é muito mais fácil mantê-lo em movimento você vai ter mais trabalho para parar que para manter o seu deslocamento.

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This entry was posted on Monday, November 3rd, 2008 at 10:05 am and is filed under Portuguese. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.